Regulamin Sympozjum Narodowego Instytutu Kardiologicznego, 15 kwietnia 2023 r. | Fort Legionów, Warszawa

1. Konferencja odbywa się w dniu 15 kwietnia 2023 r.
2. Organizatorem Konferencji jest Medical Planners Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Bema 83/25, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowegopod numerem KRS 0000586041), zwana dalej Biurem Organizatora.
3. Uczestnikami Konferencji są lekarze oraz inne osoby związane zawodowo z tematyką omawianą na Konferencji, a także wystawcy.
4. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest przesłanie zgłoszenia udziału i uiszczenie opłaty konferencyjnej, zgodnie z informacją na stronie internetowej Konferencji, znajdującej się pod adresem www.wiosennesympozjum.pl
5. Organizator w ramach opłaty konferencyjnej zapewnia: uczestnictwo we wszystkich sesjach konferencji; uczestnictwo w warsztatach szkoleniowych; wystawę firm; materiały konferencyjne; przerwy kawowe; lunch w Port Legionów, Warszawa.
6. Opłata konferencyjna nie obejmuje ewentualnych opłat za parking.
7. Koszty przejazdu oraz usług innych niż zaoferowane w ramach opłaty konferencyjnej Uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.
8. Rejestracja Uczestników będzie się odbywać poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej www.wiosennesympozjum.pl
9. Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika do udziału w Konferencji w przypadku, gdy nie uiścił on opłaty za udział w Konferencji, w terminach określonych przez Organizatora na stronie internetowej Konferencji.
10. Wpłaty za uczestnictwo w Konferencji należy kierować na konto Organizatora, tj.: Medical Planners Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Bema 83/25; numer rachunku: 14109025900000000143308709 tytułem: imię i nazwisko uczestnika – wiosenne sympozjum 2023.
11. Termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa w Konferencji upływa dnia 14 kwietnia 2023 r. Organizator może skrócić termin zgłaszania uczestnictwa w przypadku wyczerpania liczby dostępnych pakietów uczestnictwa w Konferencji.
12. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji w terminie do dnia 8 maja 2023 r., koszty uczestnictwa zostaną zwrócone w całości. Po dniu 8 maja 2023 r. nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa; możliwa jest natomiast zmiana personalna uczestników. Rezygnacja powinna zostać przekazana do Organizatora w formie pisemnej na adres kontakt@wiosennesympozjum.pl
13. W ramach Konferencji odbędą się sesje plenarne.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
15. Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat potwierdzający udział w Konferencji; do odebrania po zakończonej Konferencji w recepcji konferencyjnej.
16. Za udział w wykładach podczas Konferencji Uczestnik może otrzymać punkty edukacyjne, zgodnie z informacją zamieszczoną na stronie internetowej Konferencji.
17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
18. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie hotelu, w którym będzie się odbywała Konferencja.
19. Rejestracja na Konferencji jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego za pomocą zdjęć, wywiadów oraz materiałów wideo (fragmentów bądź w całości) w celach promocyjnych.
20. Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie w czasie Konferencji bez zgody Organizatora.
21. Wraz z akceptacją niniejszego regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Konferencji oraz Biuro Organizatora w zakresie niezbędnym do realizacji Konferencji w czasie jej trwania, a także po jej zakończeniu. Podawanie danych osobowych dla ww. potrzeb ma charakter dobrowolny. Każdemu przysługuje prawo do wglądu do swoich danych osobowych i ich poprawiania. Szczegółowa klauzula informacyjna znajduje się pod formularzem rejestracji.

Zgłoszenie udziału w Konferencji jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.